Najlepszy outsourcing księgowości w Białymstoku kto waszym zdaniem świadczy? Jestem na etapie wdrażania pomysłu biznesowego w życie, a wolałbym kwestie pracownicze mieć dopięte na ostatni guzik. Proszę o wskazówki od doświadczonych użytkowników. Pozdrawiam.

Moim zdaniem na prowadzenie akt pracowników nie ma sensu żałować pieniędzy. Wielu pracowników tymczasowych pozywa pracodawców, niestety. Jak masz porządek w rozliczeniach to nikt się do niczego nie przyczepi. Miałem już kilka dziwnych sytuacji i księgowość mnie wyratowała.

Najgorzej, że w Polsce masz umowy brutto – brutto. Prowadzę firmę kilka lat, a dalej nie rozumiem niektórych kwestii rozliczeniowych. Z księgową mam stały kontakt, co szczególnie przydaje się podczas kontroli. No i masz zawsze przypomnienia o harmonogramie rozliczeń. Jak dla mnie to kluczowa sprawa.

Koniecznie zobacz, czy możesz współpracować z księgowością na bazie pełnomocnictwa. Taka relacja mocno ułatwia życie. Ogólnie liczę, że nowe przepisy w końcu zlikwidują nadmierny klin podatkowy, bo teraz mało kogo opłaca się zatrudniać legalnie. A szkoda, szczególnie dla młodych ludzi.

Podobno mają karać za wypychanie ludzi na samozatrudnienie, więc bez optymalizacji podatkowej znowu się nie obejdzie. Według mnie zatrudnienie własnej księgowej mija się z celem. Outsourcing wychodzi znacznie taniej, no i masz rozliczenie na fakturze VAT.

Zatrudniam 5 osób u siebie i wszystkich rozlicza księgowość kadryvh.bialystok.pl. Mam u nich również wsparcie przy zarządzaniu podatkową księgą przychodów i rozchodów. Dobra optymalizacja podatkowa, skupienie na potrzebach biznesowych, absolutnie zero problemów na poziomie komunikacji z ZUS i US. Biorą na siebie również odpowiedzialność za przechowywanie dokumentacji płacowej. Nigdy się nie zdarzyły problemy rozliczeniowe na koniec roku. Duży plus to stała cena za rozliczenie pracownika. Nie odczułem żadnych niekorzystnych zmian w tej materii na przestrzeni ostatnich lat. Polecam i pozdrawiam.

Teraz możesz postawić na programy księgowe, na outsourcing księgowości lub na założenie samodzielnego działu kadrowo – płacowego. Według mnie outsourcing księgowości połączony z wizytami stacjonarnymi fachowców w celu raportowania bieżącej sytuacji to najlepsze rozwiązanie, szczególnie dla sektora MSP.

Dla mnie najważniejsze przy zatrudnianiu księgowej jest stały kontakt telefoniczny i e -mail, nawet poza standardowymi godzinami pracy biura. Jak tego nie ma to szukaj dalej ;)

Pamiętaj, żeby od czasu do czasu kontrolować księgowość, nawet zewnętrzną. To zawsze właściciel działalności gospodarczej ponosi odpowiedzialność za jakiekolwiek zaniedbania. Oczywiście biura księgowe posiadają ubezpieczenie OC. Z tego powodu najlepiej trzymać księgowość możliwie najbliżej.

W tym roku weszło sporo zmian dla firm, szczególnie w kategorii regulaminów i ZFŚS. Musiałem zatrudnić księgową na godziny, żeby ogarnąć. Ogólnie jestem zwolennikiem uproszczenia w rozliczeniach z pracownikami, ale w Polsce raczej to szybko nie nastąpi.